Mnogim od vas se zdi finančno načrtovanje kot prevec akademski projekt. Res pa je, da preprosto napoved za naslednje leto resno spremeni, kako poslujete. Ne govorimo o oblikah s sto polji in zmešanih statističnih modelih. Govorimo o preprostem, razumnem pregledu – kaj pričakujem, da zaslužim, in kaj to pomeni za moje izdatke.
Zberi podatke iz preteklosti
Najbolje je, da začneš s tem, kar že imaš. Vzemi rezultate iz preteklih 12 do 24 mesecev – prihodke, izdatke, vse. Pogledaj, kako se stvari spreminjajo skozi leto. Ali je november vedno bolj produktiven kot september? Ali spomladi pada povpraševanje? Te vzorce je treba videti. Če dve leti podatkov nima, je v redu – vzemi vsaj eno leto in to uporabi kot osnovo.
- Zberi svoje bankovne izpiske za zadnjih 12 mesecev
- Preglej svoje glave za stroške – plače, najemnine, zaloge, oglaševanje
- Podvoji svoj pogled na sezonske nihaje – kaj se vedno dogaja v enakem obdobju
- Zapiši velike položaje, ki se dogajajo samo enkrat – oprema, ki je potrebna zamenjave, izobraževanja
Napravi napoved za naslednje leto
Ko imaš podatke, je čas za napoved. Vzemite povprečni mesečni prihodek iz preteklega leta in razmislite – kako se stvari spreminjajo? Ali pričakujete rast, če boste bolj aktivni v marketingu? Ali se boji, da bo konkurenca spremenila vašo pozicijo? Bodite realistični. Malenkost optimizma je v redu, vendar prenaglašena optimizma je precej nevarnejša od pesimizma. Raje si prihranite, kot pa da si krenete s preplačano napevo.
Prilagajte svoje stroške
Ko imate prihodke, jo je čas za izdatke. Različni stroški se spreminjajo različno – najemnina je verjetno enaka vsak mesec, vendar stroški zalog se spreminjajo s prihodki. Priprava proračuna pomeni, da razumeš to razliko. Če pričakuješ 20 % rast prihodkov, potem pričakuješ tudi nekaj rasti v neposrednih stroških proizvodnje. To te usmerja k bolj natančnim pričakovanjem za dohodek na dnu črte.
Spomnite se – proračun ni obljuba, je план. Vsak mesec ga pregledajte in ga prilagodite resničnosti. To je precej bolj vredno kot da naredite savršen proračun in ga pozabite. Če imate vprašanja, kako to storiti za vaš položaj, se lahko obrnete na nas. Naš poglavitni namen je, da vaše poslovanje dejansko raste pametno, ne samo počutimo se, da raste.