Davčna revizija je kot zdravstveni pregled – precej bolj prijazna je, če si pripravljen. Kaj nas preseneča pri delu je to, da se številni malih poslovnežev bavi v paniki, ko prejme pismo od davčne uprave. Toda res, če imateš red do te dobe, je malo ali nič napak. Odličnost v vsem, kar počnete, je kar naš motto, in to velja tudi za dokumentacijo.
1. Jasne in popolne račune
Revizorji hočejo videti račune, na katerih je napisano, kaj se je dejansko zgodilo. To pomeni – datum, opis storitve ali blaga, količina, cena, in kdo je bil prejemnik. Preveč podjetij je piše nekaj vrstnega kot "razne storitve" ali "popravilo". To je prosto klic za dodatne vprašanje. Več detajlov ima, manj vprašanj bo. Hkrati pa imejte originalnih papirjev ali digitalne datoteke, ki dokazujejo, da je transakcija res bila.
2. Doslednost v knjigovodstvu
Kot meseci gredo, mora biti jasna sled, kako je denar prišel in šel. Ne govorimo o oblikah s sto polji – samo ponovna logika. Prihodki se nanašajo na prodajo, stroški se nanašajo na stvari, ki so potrebna za prodajo ali poslovanje. Če se na prvi pogled vidi, da je nekaj čudno, revizor bo vprašal. Kadar je vse skladišče, pa na splošno ni dodatnih vprašanj.
- Uskladi svoje bankovne izpiske z vaš računovodski dnevnik vsak mesec
- Čuvaj vse račune in dokazila – najmanj tri leta po rojstvu
- Ločuj osebne in poslovne stroške – ne mešaj stanovanja z pisarno
- Budi dosledna pri svojem računovodskega sistema – spremembe moraš dokumentirati
3. Jasno razlikovanje med dohodkom in dohodkom
To se sliši očitno, ampak je pogosto vir zmede. Dohodek je bruto – vse, kar naredi svojega poslovnika. Dohodek je kaj ostane po odštevanju izdatkov. Revizor preverja, da razumeš razliko in da pravilno kategoriseš svoje transakcije. Če so razpršeni podatki, je prevec časa, ki se troši na pojasnjevanje in prikupljanje dodatnih podatkov. To povečuje stroške za vas.
4. Dokumentacija o DDV
Če odjemalci DDV, moraš imeti jasne račune, ki kažejo DDV znesek ločeno. Tudi beleške, kako si to obračunal, so koristne. Neki podjetja poskušajo biti pametna in se izogibajo dokumentaciji, vendar je to ravno obratno. Tukaj je malo griženja za davčno upravo – bolje je biti transparen, kot pa da se delaj kot da je DDV ne obstaja.
5. Dokazila za velike ali nenavadne transakcije
Če si se slučajno odločil kupiti novo vozilo ali narediti večje investicije, imej dokumentacijo. Račun, pogodbo, plačilne izpiske – vse. Revizor bo želel razumeti, čemu je to potrebno in kako je financirano. To ni nič osebnega, je samo njegov posel. Ko ima odgovore, je vsak zadovoljen in se procesu hitro zaključi.
Če si negdje negotov glede tega, kaj je potrebno, je bolje da se preveč pripravi kot premalo. Naš je namen, da bodo vaše davke pripravljene brez stresa. Če živite ali delate v Ptuju ali bližini, se nas obrnite osebno na Miklošičeva cesta 76. Ali pa pokličite +386 5 553 47 24 in se pogovorimo o vaši situaciji. Ni potrebe biti sami v tem.